El trámite
¿Cómo es el trámite del plano de ventilación mecánica?
Se presenta por Tramitación a Distancia con clave miBA nivel 3 y lo registra la Dirección General de Registro de Obras y Catastro, en Av. Martín García 384. Pero a diferencia de otros rubros, el expediente no empieza con el dibujo: empieza con el cálculo.
Qué se pide
Cuatro trámites distintos, según el momento
En TAD se elige el registro de plano de instalación y, dentro, el tipo. Elegir el que corresponde es el primer paso, porque cada uno pide cosas distintas y se rige por una norma distinta.
Antes de instalar
Permiso de ejecución
Para proyectos nuevos, con o sin obra civil asociada. Rige la norma vigente al iniciar el trámite: iniciarlo fija las reglas con las que te van a evaluar. Si después hay que modificar el proyecto, es una actuación nueva.
Al terminar
Conforme a obra
Documenta lo que efectivamente quedó ejecutado y verifica que corresponda con el permiso. Rige la norma vigente al emitirse el registro previo, salvo que aumente la superficie o cambie el uso. Si se terminó sólo una parte con independencia funcional, existe el conforme parcial.
Si ya está hecho
Regularización
Para instalaciones ejecutadas sin permiso, según el artículo 2.1.15 del Código. Rige la norma vigente al presentar. Lo antirreglamentario no se regulariza: hay que modificarlo para adecuarlo.
Si vence
Ampliación de vigencia
El Código prevé ampliar la vigencia del permiso. Conviene pedirla antes de que venza, no después.
El orden correcto
Primero el cálculo, después el dibujo
Lo primero es medir el local: superficie, altura y volumen. De ahí sale el caudal que hay que mover, según las renovaciones por hora que corresponden al uso. Recién con ese número se eligen los equipos, y recién con los equipos elegidos se dibuja el recorrido de conductos, las rejas de inyección y de extracción y los ventiladores.
Hacerlo al revés —dibujar lo que ya está instalado y después buscar números que lo justifiquen— es la forma más segura de que el expediente vuelva. Cómo se calcula.
Lo que va al expediente
La documentación
- Los formularios de TAD, iniciados con clave miBA nivel 3.
- El plano en formato .dwf, en la carátula reglamentaria, con la planilla de cálculo y la de motores.
- El Informe de dominio del Registro de la Propiedad Inmueble, que vale noventa días hábiles desde su emisión.
- Las encomiendas visadas por el Consejo: la del proyectista siempre, la del instalador si el trámite no está asociado a una obra civil, y la del director de obra si existe ese rol.
- En propiedad horizontal, la conformidad de los copropietarios, según el caso.
Propiedad horizontal
La conformidad de los copropietarios
Es el caso típico de este rubro, porque la mayoría de las cocheras que necesitan ventilación mecánica están en edificios de propiedad horizontal. El reglamento pide la conformidad de los copropietarios «con la certificación correspondiente ante Escribano Público, indicando que el mismo corresponde al 100% de los copropietarios o las mayorías de acuerdo con las exigencias determinadas en el Código Civil y Comercial de la Nación».
La guía de trámites de la Ciudad la pide cuando la obra afecta partes comunes. Si es tu caso, conviene empezar a juntarla antes que cualquier otra cosa, porque es la que más tarda.
Quién lo inicia
Propietario, inquilino o profesional
Lo puede iniciar el propietario o el comitente —usuario, inquilino o concesionario—. Si lo inicia uno de los profesionales, la encomienda visada por el Consejo y firmada con el comitente alcanza como autorización.
Al final, la guía pide cargar los últimos planos revisados por el analista en PDF firmado digitalmente o, en su defecto, una declaración jurada profesional.
Los plazos
Dos relojes, y ninguno se prorroga
El reglamento de trámites de instalaciones fija los plazos para contestar. Si se vencen, el expediente se archiva.
Administrativo
7 días corridos
Para subsanar la documentación vencida o incompleta, una carátula que no es la reglamentaria o un solicitante mal acreditado. Si no se subsana, el trámite se da por finalizado y se archiva.
Técnico
45 días corridos
Para contestar todas las observaciones del analista. El cumplimiento parcial no prorroga el plazo. Si aparecen observaciones nuevas, el plazo se renueva por otros 45 días.
La tercera vez
Se archiva igual
Si una misma observación se reitera por tercera vez, el expediente se archiva aunque el plazo no haya vencido. Por eso seguimos el trámite hasta el registro y contestamos con el cálculo, no con el dibujo.
Las observaciones técnicas llegan con un plano .dwf adjunto, y se puede pedir una entrevista con el analista. Muchas veces, ese contacto resuelve más que un ida y vuelta de presentaciones.
Al final
El conforme a obra, que acá sí te van a pedir
En cinco usos —vivienda multifamiliar, comercio y garaje, industria, sanatorio y escuela—, el reglamento de obras civiles lista el plano conforme a obra de ventilación mecánica entre los que se presentan en el conforme a obra del edificio, cuando hay locales que no ventilan naturalmente. Conviene contar con él desde el principio.
Si la Dirección General de Registro de Obras y Catastro lo considera necesario, pide una Inspección a la Dirección General de Fiscalización y Control de Obras.
Y después
El plano no es un papel
El reglamento otorga el registro «bajo la responsabilidad del profesional y usuario quien deberá cesar toda actividad de las personas en los locales afectados por mal funcionamiento de la instalación». Dicho en criollo: si el sistema deja de funcionar, hay que dejar de usar el local hasta que funcione.
Por eso el mantenimiento de los equipos no es opcional una vez que el plano está registrado.
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